哈電集團電機公司大力推進子公司財務管理同質化建設,成立專項工作組,制定專項工作方案,編制時間表,繪制任務圖,綱舉目張推進落實,實現(xiàn)母子公司財務管理聯(lián)動和同步提升。
深入剖析、對標診斷、鍛長補短,科學謀劃。一是從財務體系、制度完善、流程再造,內控防范、信息化建設等方面現(xiàn)狀及結合戰(zhàn)略目標進行自我剖析診斷;二是對子公司和聯(lián)營公司進行細致調研,查找痛點、堵點,聚焦重點、難點,把脈開方、精準施策。針對各子公司實際情況分別采取財務上收,自行管理、重點管控,完善內控、強化財務監(jiān)督三種模式;三是與高標準用戶、高質量發(fā)展需求對標,與兄弟企業(yè)溝通交流,吸納子公司同質化和財務共享管理經(jīng)驗,博采眾長、精益求精。
多措并舉、多點發(fā)力,系統(tǒng)協(xié)同推進。一是以電話、視頻會議等方式宣貫公司本部和了解子公司財務管理現(xiàn)狀及信息化程度。二是計劃財務部多次帶隊赴子公司現(xiàn)場交流、指導工作。組織母子公司財務人員參加財務數(shù)智化培訓,提升財務人員信息化數(shù)智思維。三是數(shù)字化部、企業(yè)管理發(fā)展部、計劃財務部等多部門聯(lián)合攻關、發(fā)力,制定子公司數(shù)字化發(fā)展藍圖,完善子公司績效考核管理,定期監(jiān)督檢查,跨部門協(xié)同推進子公司財務管理同質化建設,保障公司整體戰(zhàn)略決策有效執(zhí)行。
實現(xiàn)制度基礎同質化、信息系統(tǒng)集成化、人員能力同質化。一是統(tǒng)一梳理制度流程,指導、審核子公司《國有資本金經(jīng)營預算管理辦法》《差旅費管理辦法》《工作號管理辦法》等,保證制度基礎一致,確保子公司“有章可循、有標可依”,強化內控合規(guī),防范財務風險。二是打通信息壁壘,解決“信息孤島”問題,統(tǒng)一使用SAP財務信息化系統(tǒng)軟件、BPC合并報表及“兩金”系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)等。推進財務系統(tǒng)“同一語言、同一標準、同一平臺”,滿足母子公司業(yè)務需求,發(fā)揮協(xié)調效應,提升在線監(jiān)管能力。三是加強人員日常培訓、技能評估和績效考核管理,提升能力效率,整合資源,實現(xiàn)人力同質化管理和資源集約化利用。
下一階段,哈電集團電機公司將堅持“統(tǒng)一管控、分類指導、精準施策”,聚焦內涵基礎支撐,組建優(yōu)秀的協(xié)同團隊,協(xié)同本部多部門及相關子公司在制度、流程、預算、資金、成本及信息化等方面全過程監(jiān)督、跟進,逐項攻關,力求實效。